Offboarding Fragebogen
Wenn sich Mitarbeitende entscheiden, Ihr Unternehmen zu verlassen, stellt sich oft die Frage nach den Gründen. Was führte zu dieser Entscheidung? Gab es Faktoren, die Sie hätten beeinflussen können, um sie zu halten? Ein gut durchdachter Offboarding Fragebogen ist der Schlüssel, um diese wichtigen Einblicke zu gewinnen und wertvolles Feedback zu erhalten, das Ihnen hilft, Ihre Arbeitsbedingungen stetig zu verbessern und zukünftige Abgänge zu reduzieren.
Warum Offboarding Umfragen wichtig sind
- Ehrliches Feedback gewinnen: Ausscheidende Mitarbeitende sprechen häufig offener über ihre Erfahrungen und decken Herausforderungen auf, die intern sonst schwer wahrnehmbar sind.
- Schwachstellen identifizieren: Nutzen Sie die Rückmeldungen, um versteckte Problemzonen in Ihrer Organisation zu erkennen und Lösungen zu entwickeln.
- Fluktuation reduzieren: Die gewonnenen Einblicke können Ihnen helfen, Bedingungen zu schaffen, die langfristig die Mitarbeiterbindung fördern und wertvolle Talente im Unternehmen halten.
Lassen Sie Mitarbeitende nie ohne Feedback gehen. Der Offboarding Fragebogen ermöglicht es Ihnen, die zentralen Beweggründe für den Abgang zu erfassen und gezielt Maßnahmen zu ergreifen, die langfristig Ihre Organisation stärken.
💡 Denken Sie daran: Ein Offboarding Fragebogen ist nicht nur ein Abschiedsgespräch, sondern eine strategische Chance, ehrliches und konstruktives Feedback zu erhalten. So können Sie Herausforderungen rechtzeitig adressieren und eine Organisation schaffen, in der Talente bleiben wollen.
5 Beispiel-Fragen aus dem Offboarding Fragebogen
Frage #1: „Wie lange waren Sie ein Mitarbeiter dieser Organisation?“
💡 Einblicke: Diese Frage gibt eine schnelle Übersicht über die Mitarbeiterbindungsrate. Wenn die Verweildauer in Ihrer Organisation meist kurz ist, könnte dies auf systematische Probleme oder fehlende Aufstiegsmöglichkeiten hindeuten. Mitarbeitende, die länger bleiben, haben in der Regel eine engere Bindung an die Kultur und Werte.
Frage #2: „Was waren Ihre größten Beweggründe, die Organisation zu verlassen?“
💡 Einblicke: Diese offene Frage bietet detaillierte Einblicke in die spezifischen Gründe, warum Mitarbeitende die Organisation verlassen. Hier kann alles von beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten über Gehalt, Anerkennung bis zur Work-Life-Balance zum Vorschein kommen. Solche Informationen sind entscheidend, um Trends zu erkennen und die häufigsten Kündigungsgründe gezielt anzugehen, sei es durch Anpassungen im Gehaltssystem, Weiterbildungsprogramme oder gezielte Verbesserungen der Arbeitsatmosphäre.
Frage #3: „Was mochten Sie an Ihrem Job am meisten?“
💡 Einblicke: Diese Frage identifiziert die positiven Aspekte, die Mitarbeitende während ihrer Zeit im Unternehmen geschätzt haben. Diese Erkenntnisse sind wertvoll, um zu verstehen, was Ihr Unternehmen für bestehende und potenzielle Mitarbeitende attraktiv macht. Sie können diese Stärken hervorheben und gezielt fördern, um zukünftige Abgänge zu reduzieren und die Zufriedenheit zu steigern.
Frage #4: „Ich wurde für meine Arbeit in der Organisation gut bezahlt.“
💡 Einblicke: Diese Frage gibt Ihnen Aufschluss über die Gehaltszufriedenheit, die ein entscheidender Faktor für die Mitarbeiterbindung ist. Wenn viele ausscheidende Mitarbeitende diese Frage niedrig bewerten, könnte dies darauf hinweisen, dass Ihr Gehaltsangebot im Vergleich zur Branche oder zum Markt nicht wettbewerbsfähig ist. Basierend auf diesen Daten können Sie überlegen, ob eine Anpassung Ihrer Vergütungspolitik sinnvoll wäre.
Frage #5: „Wie einfach war es in Ihrer Position, Ihr persönliches Leben mit Ihrem Arbeitsleben zu vereinen?“
💡 Einblicke: Diese Frage misst die Work-Life-Balance der Mitarbeitenden. Eine unzureichende Balance ist einer der häufigsten Gründe für Kündigungen und Fluktuation, besonders in intensiven Arbeitsumfeldern. Niedrige Bewertungen können darauf hinweisen, dass Mitarbeitende das Gefühl haben, zu viel zu arbeiten oder dass ihre persönlichen Bedürfnisse nicht ausreichend berücksichtigt werden. Mit diesen Informationen können Sie gezielte Maßnahmen ergreifen, um flexible Arbeitsmodelle oder unterstützende Work-Life-Balance-Programme anzubieten.
Diese Fragen bieten Ihnen wertvolle Einblicke in die Beweggründe ausscheidender Mitarbeitender. Laden Sie die vollständige Vorlage herunter und nutzen Sie die gewonnenen Erkenntnisse, um Ihre Organisation so zu gestalten, dass sie für bestehende und zukünftige Talente attraktiv bleibt.
