Die 11 besten Tools für Mitarbeiterbefragungen in 2025

Sie möchten das Mitarbeiterengagement in Ihrem Unternehmen verbessern und suchen nach dem besten Tool für Mitarbeiterbefragungen?

In diesem umfassenden Blogbeitrag haben wir die besten Softwarelösungen für Mitarbeiterumfragen im Jahr 2025 geprüft und verglichen, sie in Kategorien eingeteilt und die wichtigsten Funktionen zusammengefasst, um Ihnen die Auswahl zu erleichtern.

1. Honestly
2. Netigate
3. Workleap Officevibe
4. Survey Monkey
5. Leapsome
6. Culture Amp
7. QuestionPro
8. Peakaton Employee Voice (by Workday)
9. Qualtrics People Teams
10. Lamapoll
11. Effectory

Mitarbeiterumfrage: Darauf sollten Sie bei der Tool-Auswahl achten

Die Wahl der richtigen Plattform für Mitarbeiterbefragungen ist entscheidend, um aussagekräftiges Feedback Ihrer Mitarbeitenden zu sammeln. Diese Faktoren sollten Sie berücksichtigen:

• Umfragevorlagen: Gibt es genügend Vorlagen, die zu Ihrem Befragungsziel passen, und sind diese wissenschaftlich validiert?
• Analysen und Berichte: Bietet das Befragungs-Tool zuverlässige Analysen, um sowohl Entwicklungstendenzen als auch versteckte Zusammenhänge zu erkennen?
• Benutzerfreundlichkeit: Lässt sich das Tool sowohl vom Ersteller der Umfragen als auch den Befragten intuitiv bedienen?
• Budget: Gibt es eine kostenlose Testversion? Welche Preisstufen bietet das Tool und welche Funktionen sind in den verschiedenen Lizenzen enthalten?
• Integration: Lässt sich die Software in Ihre bestehenden HR- oder Produktivitäts-Tools integrieren?
• Skalierbarkeit: Ist die Lösung für Ihre derzeitige Unternehmensgröße geeignet und kann sie gleichzeitig zukünftiges Wachstum bewältigen?
• Zusätzliche Funktionen: Haben Sie neben den Mitarbeiterumfragen noch andere Anforderungen?

Die besten Tools für Mitarbeiterumfragen: Rangliste und Bewertung

Im Folgenden haben wir die besten Plattformen für Mitarbeiterbefragungen bewertet und ihre besonderen Merkmale, die Vor- und Nachteile sowie die Kosten aufgeführt.

1. Honestly

Honestly ist eine umfassende Software für Mitarbeiterbefragungen, mit der Sie Ihren Mitarbeiter:innen in jeder Situation Gehör schenken können.

Honestly bietet wissenschaftlich fundierte Umfragevorlagen für den gesamten Employee Lifecycle, die in Zusammenarbeit mit der Freien Universität Berlin entwickelt wurden – vom Onboarding über das Mitarbeiterengagement und die -zufriedenheit bis hin zur Leistungsbeurteilung und mehr.

Diese Umfrageplattform eignet sich perfekt für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeiter:innen, insbesondere für diejenigen, die gerade auf dem Weg der Digitalisierung sind und ihr erstes Tool zur Mitarbeiterbefragung einführen möchten. Aber auch Enterprise-Unternehmen kommen voll auf Ihre Kosten und finden in Honestly eine passende Lösung.

Ein entscheidender Vorteil von Honestly ist, dass alle Nutzer:innen durch Expert:innen für Mitarbeiterengagement unterstützt und angeleitet werden.

Honestly eignet sich zudem sehr gut für Unternehmen, die ihre bestehenden Maßnahmen ausweiten möchten. Dabei ist das Tool extrem einfach zu bedienen und bietet leistungsstarke Analysen mit Heatmaps und KI-Funktionen für die Sentiment-Analyse.

Daneben ist die Plattform nicht auf Umfragevorlagen beschränkt – Sie können ebenso eigene, individuell angepasste Fragebögen erstellen. Im Anschluss teilen Sie Ihre Befragung mit nur wenigen Klicks über die Kanäle Ihrer Wahl, beispielsweise per E-Mail, über mobile Apps, als Link oder QR-Code.

Die wichtigsten Funktionen:

• Wissenschaftlich validierte Umfragevorlagen, die den gesamten Zeitraum der Unternehmenszugehörigkeit eines Mitarbeitenden abdecken.
• Intuitive, benutzerfreundliche Erstellung individueller Umfragen.
• Verschiedene Möglichkeiten der Verteilung über mehrere Kanäle, einschließlich E-Mail, mobile App, Link und QR-Code.
• Leistungsstarke interaktive Dashboards und Echtzeit-Analysen.
• Heatmaps zum Aufspüren versteckter Entwicklungen innerhalb Ihrer Daten
• KI-Unterstützung zur Analyse von Textantworten.
• Funktion „Initiativen“, um den Fortschritt Ihrer eingeführten Maßnahmen auf Grundlage der Umfrageergebnisse zu verfolgen.

Honestly pro:

• Honestly-Umfragen sind wissenschaftlich validiert und helfen Ihnen bei der einfachen Erstellung effektiver Umfragen.
• Fortschrittlichste Funktionen wie beispielsweise antwort-abhängige Folgefragen
• Expert:innen für Mitarbeiterengagement stehen bei der Implementierung von Prozessen zur Mitarbeiterbefragung mit Rat und Tat zur Seite.
• Analyse-Dashboards ohne Begrenzung, die es Ihnen ermöglichen, Ansichten für verschiedene Benutzer zu verwalten.
• Erschwingliche und transparente Paketpreise ohne versteckte Kosten.
• DSGVO konform & ISO 27001 zertifiziert.

Honestly contra:

• Honestly ist in erster Linie ein Tool für Mitarbeiterumfragen und bietet keine anderen HR-Funktionen wie bspw. Leistungsmanagement.
• Kein kostenloser Trial auf der Website. Eine Testversion ist jedoch über den Kontakt zum Sales möglich. Einfach nachfragen.

Preisgestaltung:

Honestly bietet zwei Tarife an:

• Business (für bis zu 100 Mitarbeiter:innen): ab 206 €/Monat im Jahresabonnement.
• Enterprise (für bis zu 1.000 Mitarbeiter:innen) – ab 1.229 €/Monat im Jahresabonnement.

Dieses Preismodell ist besser geeignet als die Preisgestaltung pro Mitarbeiter, denn es bietet mehr Flexibilität – auf diese Weise müssen Sie Ihre Lizenz nicht jedes Mal anpassen, sobald Sie einen neuen Mitarbeitenden einstellen oder jemand das Unternehmen verlässt.

2. Netigate

Netigate ist eine benutzerfreundliche Umfrageplattform, die auch Tools zur Erfassung und Analyse von Mitarbeiterfeedback beinhaltet. Sie richtet sich an Unternehmen jeder Größe, die das Mitarbeiterengagement fördern wollen, indem sie Ihren Angestellten aktiv zuhören.

Ähnlich wie andere Software-Lösungen für Mitarbeiterbefragungen bietet Netigate fertige Umfragevorlagen ebenso wie die Möglichkeit, Umfragen von Grund auf neu zu erstellen.

Die wichtigsten Funktionen:

• Verteilung der Umfrage über verschiedene Kanäle, um Mitarbeiter:innen auf ihren bevorzugten Plattformen zu erreichen, z. B. per SMS, E-Mail oder sogar über soziale Medien.
• Umfangreiche Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen für Umfragen zur Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit.
• Sentiment-Analyse, um die emotionale Stimmung hinter den Antworten der Mitarbeiter:innen zu verstehen.

Netigate pro:

• Benutzerfreundliches Interface zur Erstellung und Verteilung von Umfragen.
• garantierte Datensicherheit und DSGVO-Konformität.
• Kostenlose Testversion.

Netigate contra:

• Keine transparente Preisgestaltung.
• Umfragevorlagen sind nicht wissenschaftlich geprüft.

Preisgestaltung:

Die Preisinformationen von Netigate sind nicht öffentlich zugänglich. Für ein Angebot müssen Sie den Vertrieb kontaktieren.

3. Workleap Officevibe

Workleap Officevibe ist eine leistungsstarke All-in-One-Plattform für Employee Experience.

Neben dem Erfassen von Mitarbeiterfeedback bietet das Unternehmen auch Tools für das Mitarbeiterengagement, das Leistungsmanagement, die Entwicklung und die Wertschätzung von Mitarbeitenden.

Workleap umfasst außerdem Vorlagen für jeden Anlass – von eNPS-, Onboarding- und Pulsumfragen bis hin zu Templates für ein Einzelgespräch.

Die wichtigsten Funktionen:

• Automatische Umfragen, um Stimmung und Mitarbeiterengagement regelmäßig zu bewerten.
• Flexible Analysen mit Echtzeitdaten, sodass Sie beispielsweise sofort erkennen, wenn Engagement oder Wertschätzung abnehmen.
• OKRs (Objectives and Key Results), um individuelle und Teamziele festzulegen und nachzuverfolgen.
• Spezielle Funktionen für das Feiern von Erfolgen und die Förderung der gegenseitigen Wertschätzung unter Kolleg:innen.

Workleap Officevibe pro:

• Umfragevorlagen, die den gesamten Employee Lifecycle abdecken.
• Einheitliche Plattform für verschiedene Aufgaben des Personalmanagements.
• Spezialisierte Tools für die Leistungsbeurteilung.

Workleap Officevibe contra:

• Premium-Preise, die zu hohen Kosten führen können.
• Das Pay-per-User-Modell kann ebenfalls zu zusätzlichen Kosten führen.
• Die Einrichtung des Tools kann herausfordernd sein.

Preisgestaltung:

Neben dem kostenlosen Tarif mit begrenzten Funktionen gibt es den Essential-Plan, der 3,50 US-Dollar pro Nutzer und Monat kostet, sowie den Pro-Plan, der 5,00 US-Dollar pro Nutzer und Monat kostet.

4. SurveyMonkey

SurveyMonkey ist ein cloudbasiertes Umfragetool, mit dem Sie Mitarbeiterumfragen erstellen, versenden und auswerten können.

Das Tool ist bekannt und wird von Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen genutzt. Es bietet verschiedene Umfragevorlagen und verfügt über leistungsstarke Funktionen zur Erstellung komplexer Umfragen.

Für große Unternehmenskunden, die persönlichen Support und leistungsstarke Analysen benötigen, könnte SurveyMonkey jedoch etwas einschränkend sein.

Die wichtigsten Funktionen:

• Standard-Set an Vorlagen für Umfragen zum Mitarbeiterengagement, zur Zufriedenheit und zur Leistungsbewertung.
• Erweiterte Funktionen für die Gestaltung von Umfragen, z. B. nach welcher Logik Fragen übersprungen werden können oder die Möglichkeit, zufällige Fragen generieren zu lassen.
• Verschiedene Fragetypen, darunter Video-, Raster-, Bewertungs-, Slider-, A/B-Test- und Ranking-Fragen.
• Umfrageanalysen mit Filtern und Kreuztabellen.

SurveyMonkey pro:

• Einfach zu nutzende und einzurichtende Mitarbeiterumfragen.
• Flexible Umfragen mit Funktionen zum Überspringen von Fragen.
• Erschwingliche Preise.

SurveyMonkey contra:

• Weniger an die Bedürfnisse großer Organisationen angepasst.
• Keine wissenschaftlich untermauerten Vorlagen für Mitarbeiterbefragungen.

Preisgestaltung:

SurveyMonkey bietet eine kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionen sowie kostenpflichtige Pläne ab 25 US-Dollar pro Monat im „Basic“-Plan, 75 US-Dollar in der Standardversion und 250 US-Dollar für die „Advanced“-Variante.

Daneben gibt es auch Tarife für größere Unternehmen mit individuellen Anforderungen.

5. Leapsome

Leapsome ist eine Plattform zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung. Sie umfasst Leistungsmanagement, Umfragen zum Mitarbeiterengagement und Lerntools.

Leapsome eignet sich für Unternehmen jeder Größe, vom kleinen Start-up bis hin zum Großunternehmen. Wie andere Tools in diesem Artikel bietet auch Leapsome Vorlagen für Mitarbeiterumfragen und zuverlässige Analysen.

Es eignet sich hervorragend für Unternehmen, die ein All-in-One-Tool zur Mitarbeiterbindung suchen.

Die wichtigsten Funktionen:

• Anpassbare Vorlagen für Mitarbeiterumfragen.
• Echtzeit-Analysen und Berichte über Umfrageergebnisse.
• Tools zur Aktionsplanung, um gewonnene Erkenntnisse in konkrete Maßnahmen umzusetzen.
• Weitere Tools zur Mitarbeiterbindung.

Leapsome pro:

• Individuell anpassbare Umfragen, um den spezifischen Anforderungen jedes Unternehmens gerecht zu werden.
• Integrationen mit anderen HR-Tools wie HRIS zur Optimierung von Arbeitsabläufen.
• Automatisierte Arbeitsabläufe, die Zeit einsparen.

Leapsome contra:

• Für kleinere Unternehmen mit geringeren HR-Anforderungen möglicherweise zu komplex.
• Keine wissenschaftlich validierten Umfragevorlagen.
• Keine transparente Preisgestaltung.

Preisgestaltung:

Die Preise der Software sind nicht öffentlich zugänglich. Um ein Angebot zu erhalten, müssen Sie sich an den Vertrieb wenden.

6. Culture Amp

Culture Amp ist eine benutzerfreundliche Plattform für Mitarbeiterumfragen, die verschiedene Umfragevorlagen bietet, darunter Umfragen zum Engagement, zu Vielfalt und Inklusion, zu den Benefits und zum Onboarding.

Die Umfragen sind außerdem individualisierbar, sicher und anonym.

Als Plattform für Employee Experience bietet Culture Amp außerdem weitere Tools zum Leistungsmanagement, zur Mitarbeiterentwicklung und mehr.

Die wichtigsten Funktionen:

• Komplettlösung für den Aufbau einer starken Arbeitsplatzkultur.
• Tiefgreifende Analysen zur Extraktion von Umfrage-Feedback.
• Integration mit Microsoft Teams.
• Weitere Tools zur Förderung der Wertschätzung unter Kolleg:innen.

Culture Amp pro:

• Unterstützende und freundliche Kundenbetreuung
• Einfach zu bedienende, intuitive und moderne Plattform, die alle grundlegenden Bedürfnisse abdeckt
• Culture Amp bietet viele wissenschaftliche Untersuchungen und Einblicke ins Mitarbeiterengagement

Culture Amp contra:

• Einige Analysefunktionen, wie z. B. die Sentiment-Analyse, könnten schwierig zu verstehen sein
• Keine transparente Preisgestaltung

Preisgestaltung:

Culture Amp erstellt lediglich individuelle Angebote.

7. QuestionPro

QuestionPro ist eine weitere Software für Mitarbeiterbefragungen, die alles Wesentliche wie etwa Umfragevorlagen und erweiterte Analysen abdeckt. Daneben kann mittels der Leadership-Scale und dem 360-Grad-Feedback auch die Leistung von Führungskräften optimiert werden.

Die wichtigsten Funktionen:

• QuestionPro bietet eine Vielzahl von anpassbaren Vorlagen für Umfragen zum Mitarbeiterengagement.
• Mit der Verzweigungslogik können Sie auf der Grundlage früherer Antworten der Befragten individuelle Umfragepfade erstellen, um die Befragung ansprechender und relevanter zu gestalten.
• Leistungsstarke Analysefunktionen zur Auswertung und Visualisierung von Umfragedaten in Echtzeit.
• Ermöglicht die Erstellung von Aktionsplänen auf Grundlage der Umfrageergebnisse.

QuestionPro pro:

• Einfaches und zweckmäßiges Tool mit allen Basisfunktionen.
• Kostenlose Testversion.
• Umfassende Analysefunktionen.

QuestionPro contra:

• Keine wissenschaftlich validierten Umfragevorlagen.
• Etwas veraltete Schnittstelle.
• Könnte für Unternehmenskunden einschränkend sein.

Preisgestaltung:

Die Team-Edition für fünf oder mehr User kostet 83 US-Dollar pro Monat.

8. Peakaton Employee Voice (by Workday)

Workday Peakon Employee Voice ist eine intelligente Plattform, mit der Sie wertvolles Mitarbeiterfeedback sammeln und schnell darauf reagieren können.

Sie ist bekannt für ihre benutzerfreundliche Oberfläche, leistungsstarke Analysen und die Integration mit anderen Workday-Tools.

Peakaton Employee Voice eignet sich besonders gut für große Unternehmen.

Die wichtigsten Funktionen:

• Personalisierte Umfragen mit Follow-ups, in denen die Fragen auf der Grundlage des jüngsten Feedbacks angepasst werden.
• NLP (Natural Language Processing) und intelligente Suche, um Inhalte aus Umfrageantworten zu extrahieren.
• Das Tool erleichtert außerdem die Prognose von Kündigungsrisiken innerhalb verschiedener Mitarbeitergruppen.
• Die True Benchmark-Technologie passt sich an demografische Unterschiede an und hilft Ihnen, das erwartete Mitarbeiterengagement einzuordnen.

Peakaton Employee Voice pro:

• Leistungsstarke Analysen ermöglichen es, tiefere Einblicke zu gewinnen und zukünftige Entwicklungen vorherzusagen.
• Der Engagement-Score und andere Metriken bieten einen hervorragenden Einblick in die Daten zum Mitarbeiterengagement.
• Effizienter und freundlicher Kundensupport.

Peakaton Employee Voice contra:

• Teurer im Vergleich zu einigen Alternativen.
• Für Anfänger und kleinere Teams eventuell überfordernd.

Preisgestaltung:

Um ein individuelles Angebot zu erhalten, müssen Kund:innen sich mit dem Vertrieb von Workday in Verbindung setzen.

9. Qualtrics People Teams

Qualtrics People Teams ist eine Plattform für das Management der Employee Experience, mit der Sie auch Mitarbeiterfeedback sammeln können.

Zu den besonderen Merkmalen der Software gehören fortschrittliche Analysen, personalisierte Umfragen und die nahtlose Integration mit anderen Qualtrics-Lösungen, wie bspw. der Qualtrics XM-Plattform.

Die wichtigsten Funktionen:

• Viele Umfragevorlagen zur Bewertung der Mitarbeitererfahrung, einschließlich Engagement, Zufriedenheit und Unternehmenskultur.
• Leistungsstarke Analysetools mit Textauswertungen, Vorhersagemodellen und Benchmarks.
• Personalisierte Umfragen mit Fragebögen, die auf die verschiedenen Mitarbeiterrollen, demografischen Daten und früheres Feedback zugeschnitten sind.
• Dashboards und Warnmeldungen in Echtzeit.

Qualtrics People Teams pro:

• Fortgeschrittene Analysefunktionen und Berichte.
• Mobil-optimierte Umfragen und mehrsprachiger Support.
• Auf den Antwortenden zugeschnittene Umfragen.

Qualtrics People Teams contra:

• Möglicherweise zu hohe Komplexität, die eine steile Lernkurve nötig macht
• Teurer im Vergleich zu einigen Alternativen.
• Eingeschränkte Standalone-Funktionalität (das Tool ist für die Arbeit innerhalb des Qualtrics-Ökosystems konzipiert).

Preisgestaltung:

Um ein individuelles Angebot zu erhalten, müssen Sie sich mit dem Vertrieb in Verbindung setzen.

10. Lamapoll

Lamapoll ist ein Online-Umfragetool für unterschiedlichste Anwendungsfälle, von der Mitarbeiterbefragung bis hin zur Zufriedenheitsumfrage unter Kund:innen.

Mit der Software können Umfragen individuell erstellt werden. Hervorzuheben ist die besondere Datensicherheit und die Zertifizierung nach ISO 27001. Lamapoll bietet außerdem einen individuellen Kundensupport und ein Helpdesk, sollten Fragen zum Tool aufkommen.

Lamapoll pro:

• Auf Datenschutz und -sicherheit spezialisiert
• Guter Kundensupport
• Gemeinnütziges Engagement für Bildungsträger, Schüler:innen und Student:innen mit IT-Spenden und kostenlosenen Lizenzen
• Kostenlose, 14-tägige Testversion
• Flexibles Preismodell und gutes Preis Leistungsverhältnis

Lamapoll contra:

• Kann nur eingeschränkt in bestehende Systeme integriert werden.
• Gerade für den Einstieg in Mitarbeiterbefragungen kann die Komplexität der Software überfordernd sein.
• Kann mit zunehmender Unternehmensgröße unübersichtlich werden.

Preisgestaltung:

Lamapoll bietet vier unterschiedliche Preispakete an:

• Basic für 49 Euro im Monat mit bis zu 500 Teilnehmenden.
• Gold für 99 Euro im Monat mit bis zu 5000 Teilnehmenden.
• Platin für 199 Euro im Monat mit bis zu 10000 Teilnehmenden.
• Enterprise für 499 Euro im Monat mit bis zu 100.000 Teilnehmenden.

Schüler:innen und Student:innen können Lamapoll kostenlos für drei Monate nutzen.

11. Effectory

Effectory ist eine Plattform für Mitarbeiterfeedback, mit der Umfragen in unterschiedlichen Phasen der Unternehmenszugehörigkeit der Mitarbeiter:innen durchgeführt werden können, beispielsweise nach dem Onboarding, in Bezug auf die psychische Gefährdung oder die Teamentwicklung.

Effectory bietet außerdem Dashboards, mit denen die Antworten analysiert und mit Benchmarks verglichen werden können. Durch Beratung und Best Practices hilft Effectory dabei, Maßnahmen aus den Ergebnissen abzuleiten und den Fortschritt nachzuverfolgen.

Effectory pro:

• DSGVO-konforme Datenverarbeitung.
• Wissenschaftlich fundierte Umfragevorlagen.
• Vergleiche mit internen und externen Benchmarks.

Effectory contra:

• Unklares und undurchsichtiges Preismodell

Preisgestaltung:

Effectory bietet drei unterschiedliche Preismodelle: Starter-Package, Professional-Package und Expert-Package. Um ein individuelles Angebot zu erhalten, müssen Sie sich mit dem Vertrieb in Verbindung setzen.

Steigern Sie das Engagement Ihrer Mitarbeitenden mit dem richtigen Umfragetool

Mit der richtigen Software für Mitarbeiterbefragungen steigern Sie nicht nur das Mitarbeiterengagement, sondern fördern auch das Wachstum Ihres Unternehmens. Mehrere Kriterien sind bei der Tool-Auswahl besonders wichtig, z. B. verschiedene wissenschaftlich validierte Umfragevorlagen, umfassende Analysefunktionen, Benutzerfreundlichkeit und Preisgestaltung.

Einige der besten Tools für Mitarbeiterbefragungen sind:

• Honestly: Am besten geeignet für alle, die das Mitarbeiterengagement durch wissenschaftlich fundierte Vorlagen und erweiterte Analysefunktionen zu einem erschwinglichen Preis steigern wollen.
• Netigate: Hervorragend geeignet für jene, die eine möglichst einfache Verteilung der Umfrage über mehrere Kanäle mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche bevorzugen.
• SurveyMonkey: Geeignet für alle, die simple Umfragen in großem Umfang durchführen wollen.

Wenn Sie neu im Bereich Mitarbeiterbefragung sind, sollten Sie sich unbedingt beraten lassen. Beispielsweise bieten Plattformen wie Honestly individuellen Support und maßgeschneiderte Betreuung durch Expert:innen für Mitarbeiterengagement.